Warum Atruvia auf Drucktechnologie von Canon setzt

Atruvia gehört zu den führenden Anbietern im Bereich der Geschäftskommunikation in Deutschland: Das Unternehmen produziert in seinem Geschäftsfeld Output Solutions von Kontoauszügen und Rechnungen über Mailings bis hin zu Gehaltsabrechnungen die unterschiedlichsten Drucksachen – gedruckt werden pro Jahr mehr als 800 Mio. personalisierte DIN A4-Seiten. Auch das Erzeugen von etwa 1,7 Mrd. PDF-Dokumenten und das Kuvertieren von rund 195 Mio. Sendungen zählen dazu. Ihre Top-Position sichert sich die Atruvia AG auch dank kontinuierlicher Investitionen in neueste Drucktechnologien von Canon. Die Neuinstallation einer ColorStream-8160-Linie sowie das Aufrüsten aller Canon-ColorStream-6900- Bestandssysteme mit Chromera-Tinten sind solche Weiterentwicklungen.

Blick in die Produktion von Atruvia. Christian Kempf (Geschäftsfeld Lead Output Solutions bei Atruvia) und Edwin Klemm (Produktionsleiter Atruvia Output Solutions) erklären ihr Geschäftsmodell und die Gründe, warum das Unternehmen auf die neueste Canon-Technologie setzt.

Knapp 1.500 Kunden, und dies vor allem aus dem Banken- und Versicherungssektor, schätzen Atruvia für die hohe Qualität, die höchste Sicherheit im Workflow und die Kompetenz im Umgang mit sensiblen Daten. Das bestätigen regulatorische Zertifizierungen. Außerdem gehören State-of-the-Art-Technologien zur Philosophie des Atruvia-Konzerns. Canon-Drucksysteme sind seit Jahrzehnten ein fester Bestandteil der Maschinenparks.

Die Herausforderung

In der Nische für das Output Management hochsensibler Daten hat sich Atruvia mit dem Hauptsitz in Frankfurt a. M. unter den Top 3 in Deutschland etabliert. Atruvia tritt am Markt für Dokumentenmanagement, Drucklösungen und Versand zu Recht souverän auf, denn das Unternehmen mit rund 5.100 Beschäftigten tut viel dafür, um stets unter den Besten in dieser Sparte zu sein. Entscheidend sind hier eine absolute Zuverlässigkeit und die Erfüllung maximaler Sicherheitsstandards. Die Atruvia-Kunden können sich darauf verlassen: Die (IT-)Sicherheit der Prozesse und Systeme ist garantiert und verbrieft. Das Unternehmen verfügt an den Druckstandorten in Karlsruhe, Berlin und Münster über ausgeklügelte Back-ups, die jeden Produktionsprozess stets sicher und termingerecht gewährleisten. Die absolute Datensicherheit spielt hier eine zentrale Rolle. Sie macht den Digitalisierungspartner Atruvia für die Produktion sensibler Geschäftskommunikation sehr interessant. Seit Jahrzehnten arbeitet das Unternehmen mit Canon im Endlosdruck zusammen, bei Digitaldrucksystemen und Workflowsoftware. Zu den „Zugpferden“ im Digitaldruck bei Atruvia gehören die Canon-ColorStream-Systeme. Sie bieten eine hohe Produktionseffizienz und niedrige Betriebskosten, und das bei vielfältigen Anwendungen. Bedingt durch die stetige Weiterentwicklung technologischer sowie qualitativer Ansprüche und das Wachstum des Konzerns suchte Atruvia nun nach einer neuen richtungsweisenden, leistungsfähigen und effizienten Drucktechnologie.

Die Lösung

„Bei unserer Wachstumsstrategie setzen wir auf führende Drucktechnologien, die bei Volumen und Farbtreue herausragen“, erläutert Christian Kempf (Geschäftsfeld Lead Output Solutions bei Atruvia). „Mit der neuen Color- Stream 8160 erreichen wir höchste Produktivität und haben die Möglichkeit, bei Bedarf die Geschwindigkeit noch weiter zu steigern.“

Der hohe Automatisierungsgrad macht die Produktion aus Atruvia-Sicht höchst effizient. Die Erfahrungen mit den Vorgängermodellen Canon ColorStream 3000 und 6900 seien bereits seit Jahren sehr gut. Diese Digitaldrucksysteme zeichneten sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie geringe und kurze Wartung aus. Daher sei es eine logische Konsequenz gewesen, auch auf das neueste Canon-Digitaldrucksystem der ColorStream-Familie als Twin-Linie zu setzen.

Christian Kempf ist auch von der Canon- Chromera-Tinte begeistert, die jetzt die insgesamt fünf ColorStream-6900-Twin-Installationen aufwertet: „Aus der Marktbeobachtung wissen wir, dass Chromera-Tinten äußerst farbintensiv und so nahezu mit Offset vergleichbar sind. Das ist definitiv das beste Angebot, das es gerade gibt.“ Vor allem bei Vollflächen besteche die brillante Farbtiefe, so Kempf.

Dank der Chromera-Tinten punktet Atruvia bei Kunden mit einer exzellenten Druckqualität und einer maximalen Farbtreue bei individuellen Hausfarben. Folgerichtig hat Atruvia die ColorStream- 6900-Twin-Linien an allen Standorten mit den neuen Chromera-Tinten ausgestattet.

Durch die Option, die Druckgeschwindigkeit der ColorStream 8160 weiter erhöhen zu können, sieht Christian Kempf seine Produktion für bestehende und zukünftige Produktionsherausforderungen und das Neukundengeschäft gut gewappnet.

Maximale Kundenorientierung

All diese Vorteile erleichtern die Positionierung am Markt und bescheren Atruvia Wett-bewerbsvorteile, die Interessenten aufhorchen lassen. Im Fokus von Atruvia stehen neben Banken und Versicherungen auch mittelständische Unternehmen oder Industrieunternehmen, die auf klassische Korrespondenz in Papierform setzen.

„Wir sprechen Interessenten an, die größere Volumina auslagern möchten, zum Beispiel weil die eigene Hausdruckerei nicht mehr kosteneffizient arbeitet oder man Investitionen in zukunftsweisende Technologien scheut, da die erforderlichen Volumina nicht vorhanden sind“, sagt Christian Kempf. Hier kann Atruvia Lösungen anbieten, die vom Dokumentenmanagement über den Druck und Versand bis zur Archivierung reichen.

Für Kunden mit geringerem Druckaufkommen offeriert Atruvia jetzt ebenfalls eine Lösung: Atruvia EcoDok ist speziell für geringere Sendungsmengen und auch für Peaks in der Produktion ausgelegt. Bei einem einfachen Vertragskonstrukt kann hier in kürzester Zeit auf den vollen Leistungsumfang der Atruvia Output Solutions zurückgegriffen werden.

Atruvia bietet seinen Kunden die Möglichkeit, Kosten zu reduzieren. „Dank unserer Erfahrung, Beratung, schlanker Arbeitsabläufe und wirtschaftlichen Druckproduktionen senken wir beispielsweise Makulatur und Verwurf auf Null, geben frische Impulse für die Kundenansprache und helfen zusätzlich bei der Porto-Optimierung. So geben wir Volumen-bedingte Versandrabatte 1:1 an unsere Kunden weiter“, sagt Christian Kempf. „Schließlich ist das Porto einer der größten Kostentreiber.“

Unterm Strich garantiert Atruvia seinen Kunden die gesicherte Produktion an drei unabhängigen Standorten mit Back-up-Funktionen, sodass immer termingerecht produziert und versendet werden kann. Kunden profitieren zudem von weiteren Kosten- und Aufwandsvorteilen durch schlankere Prozesse.

Christian Kempf: „Nicht zuletzt dank der zukunftsweisenden Technologie und der Chromera-Tinten von Canon können wir unseren Kunden an allen drei Standorten die beste Druckqualität liefern.“