Zehn Tipps für effizientes Arbeiten
Effizient arbeiten bedeutet, ein Ziel oder Ergebnis mit einem möglichst geringen Einsatz zu erreichen oder mit einem bestimmten Einsatz einen möglichst großen Ertrag zu erreichen. Im Arbeitsalltag sind es häufig gerade die kleinen Arbeiten und die Routineaufgaben, die besonders viel Zeit kosten. Tatsächlich kann man sein Zeitmanagement mit einigen einfachen Maßnahmen schon wesentlich optimieren. Das Unternehmen Comm-Unity EDV, Herausgeber des Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystems KOI, hat fünf Tipps für effizientes Arbeiten zusammengestellt. Wir haben weitere fünf Tipps hinzugefügt.
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Telefonklingeln, Ablenkungen durch Kollegen, Nachrichten auf Facebook, Anfragen per Chat und ständig neue E-Mails im Eingangsordner – das hält von produktiver, fokussierter Arbeit ab. Die Ablenkungen bringen aus dem Konzept, wichtige Einfälle oder Ideen können dabei verloren gehen, man muss sich immer wieder von Neuem in die Aufgabe einarbeiten. Wenn man an einer anspruchsvollen Aufgabe konzentriert arbeiten will, empfiehlt es sich, den Anrufbeantworter einzuschalten, das E-Mail-Programm zu beenden und die Kollegen über diese Maßnahmen zu informieren sowie dann die Bürotüro zu schließen. So ist man zwar nicht ständig erreichbar, aber wesentlich produktiver.