Zehn Tipps für effizientes Arbeiten
Effizient arbeiten bedeutet, ein Ziel oder Ergebnis mit einem möglichst geringen Einsatz zu erreichen oder mit einem bestimmten Einsatz einen möglichst großen Ertrag zu erreichen. Im Arbeitsalltag sind es häufig gerade die kleinen Arbeiten und die Routineaufgaben, die besonders viel Zeit kosten. Tatsächlich kann man sein Zeitmanagement mit einigen einfachen Maßnahmen schon wesentlich optimieren. Das Unternehmen Comm-Unity EDV, Herausgeber des Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystems KOI, hat fünf Tipps für effizientes Arbeiten zusammengestellt. Wir haben weitere fünf Tipps hinzugefügt.
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Meetings, Präsentationen, Arbeitsessen: Ständig ist man eingebunden und auch die täglichen Aufgaben auf dem Schreibtisch scheinen kein Ende zu nehmen. Statt von einem Termin zum nächsten zu hetzen, sollte man Zeitpläne erstellen. So wird klar, in welche Aufgaben man wieviel Zeit investieren – und auf welche man durchaus verzichten kann. Jedoch sind nur realistische Zeitpläne richtige Zeitsparer. Übervolle Ablaufpläne führen zu mehr Stress und Überforderung, als fehlende.