Packpool investiert in automatisiertes Artwork Proofreading

Die stetige Entwicklung neuer Produkte, Sorten und Sonderaktionen für den schnelllebigen Einzelhandel sowie die Anforderung nach anspruchsvollen Verpackungsdesigns verlangt von den Dienstleistern eine höhere Flexibilität bei gleichzeitiger Beibehaltung höchster Qualität. Ein erhöhtes Fehlerrisiko geht oft damit einher. Die Packpool Medien GmbH (Offenburg), Komplettdienstleister im Bereich Packaging Artwork und Repro, stand genau vor dieser Herausforderung und investerte in das cloud-basierte Textvergleich- und Artwork-Proofreading-System EyeC ProofText.

Packpool Medien unterstützt seit mehr als 20 Jahren in zwei Ländern internationale Kunden aus dem Konsumgüterbereich und der Pharmabranche in allen Phasen der Verpackungsentwicklung und drucktechnischen Umsetzung. Um die Qualitätsstandards seiner Kunden zu erfüllen und eine Steigerung der effizienten Qualitätskontrolle in der Druckvorstufe zu gewährleisten, integrierte Packpool als Pilotkunde in Zusammenarbeit mit EyeC die erste Version des neuen, komplett cloud-basierten Textvergleich- und Artwork-Proofreading-Systems EyeC ProofText.

Nach einer ausführlichen Bewertung der wichtigsten Textvergleich-System-Anbieter entschloss sich das Team rund um Thomas Johner, Gründer und Geschäftsführer bei Packpool, für EyeC als geeigneten Partner. „Wir brauchten eine ausgereifte, vollautomatisierte Lösung für die Text-Inspektion unserer Artworks, mit dem Hauptziel, dass der Operator so wenig wie möglich manuell nacharbeiten muss“, so Johner. Bis dato hatte Packpool bereits den EyeC Proofiler Graphic für die pixelbasierte Revisionskontrolle im Einsatz.

Mit Support des Expertenteams von EyeC hat Packpool jetzt EyeC ProofText im Einsatz. Das hochautomatisierte, webbasierte Artwork-Proofreading-System vergleicht verschiedene Textquellen – meist HTML-Briefings – mit anderen Dateien, wie z. B. dem PDF der Reinzeichnungsdatei oder dem Proof. Ein intelligenter Algorithmus findet und bewertet auch bei komplexen Briefings Abweichungen zwischen den Dokumenten, einschließlich Textinhalt und Schriftart, unabhängig von Position, Struktur und Stil – in nur einem einzigen Prozessschritt. Die intuitive Bedienbarkeit des Systems und die innovative Benutzeroberfläche ermöglichen es den Nutzern, komplexe Dokumente effizient zu prüfen und zu bewerten. Zudem kann durch die gleichzeitige Prüfung mehrerer Dokumente und verschiedener Sprachen kostenintensive Zeit gespart werden. Bei jedem abgeschlossenen Auftrag erstellt der ProofText einen Prüfbericht, der zur Nachverfolgung und Qualitätssicherung dient. All diese Funktionen wurden in die endgültige ProofText-Lösung integriert, so dass sichergestellt wird, dass langwierige Revisionszyklen reduziert und der Druckvorstufenprozess bei Packpool beschleunigt werden kann.

Mit der Implementierung der ProofText-Lösung war Packpool sehr zufrieden. „Was EyeC von anderen Anbietern unterscheidet, ist der Grad des Supports. Intensiver Austausch in regelmäßigen Abständen führte dazu, dass spontan aufkommende Fragen jederzeit beantwortet wurden. Und auch wir konnten eigene Ideen einbringen, auf die EyeC einging und schnell und unkompliziert umsetzte. Wir hatten das Gefühl erweiterter Teil des Teams zu sein“, betont Oliver Glatt, Kundenberater bei Packpool.

Das Hauptziel, die bisher niedrige Fehlerquote weiter zu verringern und zeitaufwendige Nacharbeiten durch einen automatisierten Vorgang zu optimieren, wurde erfolgreich umgesetzt. Bis heute kann Packpool durch den hochautomatisierten Textabgleich und die erstklassige Benutzerfreundlichkeit erhebliche Verbesserungen bei der Qualität der Druckvorlagen sowie eine erhebliche Effizienzsteigerung einzelner Arbeitsabläufe verzeichnen. „Die Nutzung als cloud-basierte Anwendung ist definitiv ein zusätzliches Plus, denn ein erheblicher Teil der Belegschaft arbeitet nach wie vor dezentral“, sagt Johner. Die Option der Mehrsprachigkeit (u. a. auch komplexere asiatische Sprachen wie Thai und Chinesisch) sowie die Möglichkeit, Sprachen von rechts nach links zu prüfen (z.B. Arabisch, Hebräisch), trägt ebenfalls zur Qualitätssteigerung bei. Den umfangreichen Report am Abschluss einer jeden Prüfung nutzt das Team als Dokumentation für den Kunden und zur eigenen Sicherheit. Sämtliche Faktoren führen zu weniger komplizierten Übergaben und verkürzen die Zeit, um neue Verpackungen an die Kunden und auf den Markt zu bringen.

Zu den nächsten Schritten gehört die Ausweitung des ProofText auf die Schwesterfirma Packpool Swiss mit Fokus auf die Bereiche Pharmaverpackung und Leaflets. Zudem plant Packpool die Nutzung weiterer Funktionen, die mit der stetigen Weiterentwicklung von ProofText bald zur Verfügung stehen sollen.