Zaikio beschleunigt interne Prozesse von Bastian Druck
Neues Auftrags- und Bestellmanagement setzt Ressourcen frei
von Redaktion,
Die Zaikio Procurement App erleichtert vor allem das Papierbestellwesen bei Bastian Druck in Föhren.
Die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien in Druckereien ist eine zeitaufwändige Angelegenheit. Die von Zaikio entwickelte App Zaikio Procurement ist ein Effizienz-Turbo für den Einkauf. Bastian Druck setzt die App bereits erfolgreich ein – und spart damit enorm Zeit.
Papier muss bestellt werden, Gummitücher gehen zur Neige, UV-Lack wird dringend benötigt und, ach ja, schon wieder muss ein spezielles Papier bestellt werden – der Bedarf an Verbrauchsmaterialien in Druckereien ist hoch.
Dazu ist der Einkauf auch eine zeitaufwändige Angelegenheit – speziell bei der Papierbestellung müssen Preise und Verfügbarkeiten, oft unter Zeitdruck, telefonisch mit den Anbietern geklärt werden.
Damit ist der Einkauf ein Flaschenhals, wenn es darum geht, die Effizienz der Prozesse zu optimieren – und das ist dringend notwendig. Schließlich steigen zwar die Auftragszahlen, die Auflagen sind aber im Sinkflug – der Verwaltungs- und Organisationsaufwand wird damit zum entscheidenden Faktor, wenn es um die Steigerung von Effizienz und Produktivität geht.
Druckereien sollten sich also dringend mit der Optimierung ihres Einkaufs befassen. Dabei können sie sich neuerdings auf Zaikio Procurement verlassen.
Bastian Druck spart 15 Stunden pro Woche ein
Die über jeden Browser bedienbare App ist bei Bastian Druck in Föhren bereits im Einsatz. Die mittelständische Druckerei mit 60 Mitarbeitenden ist vorrangig im klassischen Akzidenzdruck unterwegs, produziert aber auch Etiketten, Verpackungen und Kalender.
Im Betrieb von Nico R. Kessel (re.) hat die Procurement-App viel Zeit gespart.
Das Druckhaus nutzt Zaikio Procurement bereits seit April dieses Jahres. Geschäftsführer Nico Kessel zieht eine positive Bilanz: „Wir sparen uns extrem viel Telefoniererei für Preisauskünfte und die Absprache von Lieferterminen. In Zahlen ausgedrückt sind das 15 Stunden pro Woche – 15 Stunden, die wir für Vertrieb und Kundenbindung einsetzen können.“
Livedaten für Preise und Verfügbarkeiten
Die Mitarbeitenden bestellen viel lieber über Zaikio Procurement als über den klassischen Weg. Ein Grund ist die Live-Anzeige der aktuellen Preise und Verfügbarkeiten bei den Anbietern, die bereits Partner von Zaikio sind. Derzeit sind das Antalis, Metapaper, Sappi und Steuber. Nico Kessel freut sich: „Damit müssen wir bei Preisänderungen durch die Anbieter die neuen Preise nicht mehr manuell in unsere Systeme einpflegen – das war ja immer zeitaufwändig und fehlerträchtig.“
Vorteile auch für Anbieter
Weitere Anbieter werden sich in naher Zukunft mit Zaikio Procurement verbinden – schließlich werden auch deren Vertriebsteams durch die App deutlich entlastet. Grundsätzlich funktioniert die App aber auch mit Lieferanten, die noch keine Partnerschaft mit Zaikio eingegangen sind.
Effizientes Bestellmanagement
Zaikio bietet neben der zentralen und übersichtlichen Erfassung der Bedarfe und der Unterstützung bei der Mengenoptimierung auch die Nachverfolgung aller Lieferungen auf einen Blick.
Einen weiteren Effizienzschub zieht Bastian Druck dabei aus der Integration von Zaikio Procurement mit dem eingesetzten MIS – dem ebenfalls von Zaikio entwickelten Keyline. Der Vorteil: Alle Bedarfe können direkt aus Keyline heraus bestellt werden. Wenn die Lieferungen eingegangen sind, werden die Materialien einfach per Klick im MIS eingebucht.
Zaikio Procurement kann über ein paar Mausklicks aber nicht nur mit Keyline verbunden werden, sondern derzeit auch mit Datamedia RSK, Prinect Business Manager, PrintPlus, uTraxx.net, Megalith, Omikai – weitere MIS werden folgen.
Die Digitalisierung der Druckbranche
Zaikio entwickelt innovative Lösungen, die Druckereien einfache und kostengünstige Wege für die Digitalisierung und Automatisierung aufzeigen – Zaikio Procurement ist ein erster Meilenstein auf dieser Reise. Ein nächster wichtiger Schritt wird Mission Control sein – diese App wird die digitale Schaltzentrale der Druckerei und schafft die Verbindung zu Partnern und Kunden. Hier laufen alle Auftrags- und Produktionsdaten zusammen und werden so aufbereitet, dass jede Software sie nutzen kann. Die ganzheitliche Vernetzung der Druckbranche wird damit ganz nah.
Zaikio ist kostenfrei für Druckereien, probiert es einfach aus: www.zaikio.com
